FAQ ADVENTURE RUNNINGS
Heb je vragen of kom je er niet uit? Wij hebben onderstaand de veel gestelde vragen voor je op een rijtje gezet.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier op de homepagina of mail naar: info@eindhovenbackyard.com
Parcours & Obstakels
Uit welke afstanden bestaan de parcours?
Je hebt als deelnemer de keuze uit twee runs: De Kids Adventure Runnings van 4 KM en de Adventure Runnings van 7,5 KM.
Er is voor ieder wat wils!
Wat voor hindernissen kan ik verwachten?
De parcours bestaan altijd uit een combinatie van hindernissen die je hardloopconditie testen, je allround fitheid,
je bovenlichaam en arm- en beenkracht. Het parcours is voorzien van eenvoudige hindernissen en enkele die wat zwaarder zijn. In de Kids run is er een grote opblaasbare stormbaan aanwezig. Er is zelfs een hindernis met sneeuw. Elke editie worden er nieuwe evenement hindernissen geïntroduceerd.
Mag ik een hindernis overslaan?
Dat mag! Jij bent de baas over jouw parcours.
Moet ik kunnen zwemmen om deel te nemen aan Eindhoven Backyard Adventure Runnings?
Nee, dit is niet noodzakelijk, maar het is dan niet mogelijk om deel te nemen aan de water obstakels waarbij je ook moet zwemmen. Je hebt altijd de keuze om een alternatieve route te kiezen als je niet kan of wilt zwemmen.
Kan ik mijn eigen sportvoeding nuttigen tijdens de run?
Voor de Adventure Runnings is het mogelijk om eigen voeding bij de start/finish achter te laten,
echter raden we dit af om daar je ‘tasje te droppen’ aangezien we niet kunnen beloven dat het er nog ligt als je weer langskomt.
Heb je iemand bij je die wellicht je drinken en eten kan aanreiken? Op het evenemententerrein zelf zijn drink- en eetposten te vinden.
Is Eindhoven Backyard Adventure Runnings een wedstrijd met tijdwaarneming?
Nee, bij Eindhoven Backyard Adventure Runnings draait het om teamwork en saamhorigheid.
Faciliteiten
Vanaf hoe laat is het terrein geopend?
Het is mogelijk om vanaf 09.00 uur het terrein te betreden.
Wat is het adres van het evenemententerrein?
De hoofdingang van Eindhoven Backyard Adventure Runnings kunt u vinden bij Center Parcs De Kempervennen:
Kempervennendreef 8, 5563 VB Westerhoven
Kan ik mezelf omkleden op het terrein?
Ja, er zijn gescheiden kleedruimten voor dames en heren.
Kan ik douchen op het terrein?
Ja, er zijn faciliteiten om jezelf af te spoelen.
Kan ik mijn bagage beheerd achterlaten tijdens de run?
Ja, je kunt je bagage kosteloos achterlaten in overdekte bagagetenten.
De tenten staan onder toezicht en er geldt eenrichtingsverkeer (deelnemers kunnen niet via de ingang naar buiten of via de uitgang naar binnen).
Let op: gebruik maken van de bagagetenten is op eigen riscio.
Kan ik pinnen op het evenemententerrein?
Ja, je kunt pinnen op het evenemententerrein.
Kan ik parkeren in de buurt van het evenement?
Ja, op het terrein van de Kempervennen zijn parkeermogelijkheden. Let daarbij op de instructiesen volg de bewegwijzeringsborden.
Kom je uit de buurt? Kom dan lekker op de fiets!
Hebben toeschouwers ook toegang tot het evenemententerrein?
Ja natuurlijk! Ook als je niet deelneemt ben je van harte welkom bij Eindhoven Backyard Adventure Runnings (vrije entree voor niet-deelnemers).
Geniet van de omgeving en moedig onze deelnemers aan. Van fanatiek geschreeuw langs de kant gaat iedereen een stukje sneller! Foto’s maken mag natuurlijk ook.
Echter is het niet toegestaan om de foto’s te verkopen zonder schriftelijke toestemming van Eindhoven Backyard Adventure Runnings.
Ook is foto’s van derden maken niet toegestaan zonder toestemming.
Zijn er drink en eetgelegenheden?
Ben je na afloop dorstig of heb je inmiddels trek gekregen?
Of kom je iemand aanmoedigen? In het start/finish gebied vind je bij Center Parcs De Kempervennen (het evenemententerrein) genoeg eet en drink faciliteiten.
Veiligheid
Welke veiligheidsmaatregelen treffen jullie?
Er wordt voorafgaand aan elk evenement een risicoanalyse gemaakt. Daarbij wordt tijdens de runs veiligheid continue actief bewaakt door een team veiligheidscoördinators.
Ook laten wij ons informeren door diverse instanties voor o.a. de waterkwaliteit op het parcours. Desondanks brengt open water altijd risico’s met zich mee.
Als je klachten hebt na je run raden we je aan om contact op te nemen met je huisarts. Al onze obstakels worden goedgekeurd door het GOR.
Zijn er EHBO-posten aanwezig op het evenemententerrein?
Op het evenemententerrein bij start en finish is er een EHBO-post te vinden waar je terecht kunt voor hulp bij wonden en andere klachten.
Worden er maatregelen getroffen bij extreme weersomstandigheden?
De veiligheid van de deelnemers en toeschouwers is onze prioriteit. Als de weersomstandigheden daarom vragen, worden er aanpassingen aan het parcours verricht.
Bij extreme weersomstandigheden is het mogelijk dat we het event moeten pauzeren of zelfs af te gelasten.
Bij dergelijke ontwikkelingen word je geïnformeerd per mail en via social media.
Wat kan ik als deelnemer zelf doen om mijn veiligheid en die van mijn mededeelnemers te waarborgen?
Het kan zomaar gebeuren dat je het koud krijgt. Als je merkt dat je lijf niet meer opwarmt na een stuk hardlopen en je hebt het zo koud dat je heel erg rilt,
meld je dan bij de organisatie zodat we je kunnen helpen. Voorkom dat je water binnenkrijgt. Gebeurt dit toch en krijg je na de run klachten, ga dan even langs de huisarts.
Let op het parcours ook op je mededeelnemers en waarschuw de organisatie als je ziet dat je mededeelnemer hulp nodig heeft.
Algemeen
Waar kan ik mij inschrijven?
Je kunt je gratis inschrijven via deze website. Klik hier om naar de ticket (inschrijf)-pagina te gaan.
Waar moet ik op letten bij het inschrijven?
Zorg ervoor dat je alle gegevens correct invult. Wil je meedoen met één of meerdere buddy’s?
Let er dan op dat je dezelfde starttijd kiest.
Zijn er leeftijdsrestricties voor deelnemers?
Aan de Kids Adventure Runnings mogen deelnemers meedoen in de leeftijd van 8 t/m 13 jaar.
Voor de Adventure Runnings zijn alle leeftijden toegestaan en kinderen onder de 13 jaar samen met een ouder/verzorger.
Tot wanneer kan ik mij inschrijven?
Zolang wij denken dat er voldoende plek is om veilig deel te nemen blijft mogelijkheid tot inschrijving open.
Kan ik ook mijn buddy('s) inschrijven?
Ja, dat is mogelijk. Bij de gekozen run is het mogelijk om extra personen in te schrijven.
Is je team groter dan 20 personen? Neem dan contact met ons op via info@eindhovenbackyard.com
Hoe en wanneer ontvang ik mijn inschrijvingsbewijs (ticket)?
Nadat alle gegevens zijn ingevuld, ontvang je na de bevestiging je e-ticket via de mail.
Ik heb me al ingeschreven, maar kan ik de afstand wijzigen?
Het is niet mogelijk om het type run (de afstand) te wijzigen.
Je kunt ervoor kiezen om je ticket over te dragen aan iemand anders en je opnieuw in te schrijven. Ook ter plaatse kunnen we kijken of er ruimte is om op een ander tijdstip te starten. Bij drukte is dit op eigen risico.
Is het mogelijk om een deelnemer/team of een inschrijving te annuleren?
Heb je je al geregistreerd voor een ticket, dan is het niet mogelijk om je ticket te annuleren. We hopen van harte dat je komt, anders loop je ook je verrassing mis.
Kan ik mijn inschrijving aan iemand anders overdragen?
Het e-ticket kan worden doorgestuurd via e-mail, zodat deze door een andere deelnemer gebruikt kan worden.
Let wel op, het e-ticket is uiteraard eenmalig geldig. De organisatie is graag op de hoogte als een ticket wordt overgedragen,
neem hierover contact op met info@eindhovenbackyard.com
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing als deelnemer van dit evenement?
Klik hier voor de algemene voorwaarden.
Ik wil vrijwilliger worden bij Eindhoven Backyard Adventure Runnings, kan dat?
Wil jij deel uit maken van het gezellige vrijwilligersteam van Eindhoven Backyard Adventure Runnings?
Twijfel dan niet en neem contact met ons op via info@eindhovenbackyard.com
Hulp tijdens de bouw, op de dag van het evenement en tijdens de afbouw is altijd welkom!